Perancangan Sistem Terinci

-->

PENDAHULUAN

Desain sistem terinci ini merupakan kelanjutan dari desain sistem secara umum yang telah disetujui oleh manajemen. Di tahap desain terinci, kami akan menggambarkan bagaimana dan seperti apa secara terinci komponen-komponen utama dari sistem informasi pengendalian pemasaran dan penjualan ini. Langkah utama yang kami lakukan adalah mendesain bentuk-bentuk laporan yang dibutuhkan. Berikutnya kami menjelaskan bentuk-bentuk input berupa dokumen dasar yang akan digunakan di sistem informasi ini berserta kode-kode input yang digunakan. Kemudian kami akan menjelaskan perancangan input dan output.

I. PERANCANGAN OUTPUT

Pada tahap desain output secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan output dari sistem baru.

1.1 Macam – macam bentuk laporan

Bentuk dari laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi, yang paling banyak digunakan adalah dalam bentuk tabel dan berbentuk grafik atau bagan.

1.1.1 Laporan bentuk tabel

Berikut ini adalah macam-macam laporan yang berbentuk tabel yang menekankan kualitas isi serta kegunaannya.

NOTICE REPORT

Notice teport merupakan bentuk laporan yang memerlukan pcrhatian khusus. Laporan ini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan supaya permasalahan-permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani. Berikut adalah contoh notice report :

PT. MAJU LANCAR

LAPORAN PENURUNAN PENJUALAN

MENURUT JENIS BARANG

BULAN DESEMBER 2008

DAERAH PENJUALAN % PENURUNAN

MEDAN 10,00 %

JAKARTA 5,00 %

BANDUNG 13,50 %

YOGYAKARTA 15,00 %

EQUIPOISED REPOR'l'

Isi dari equipoised report adalah hal-hal yang bertentangan. Laporan ini biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikannya informasi yang berisi hal-hal bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan. Berikut adalah contoh dari equipoised report :

LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR YANG BARU

DAERAH BOGOR

UNTUK TAHUN FISKAL 2008

KEADAAN PASAR

JELEK BAIK

Penjualan Rp 1.000.000 1.750.000

Harga Pokok PenjuaLan 600.000 1.050.000

Laba K o t o r Rp 400.000 700.000

Biaya P e n j u a l a n Rp . 300.000 350.000

Braya A d m n i s t r a s i 125.000 150.000

Laba (Rugi ) (Rp 25.000 ) 200.000

VARIANCE REPORT

Macam laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya.

COMPARATIVE REPORT

Isi dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnva. Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai-nilai elemen tahun berjalan dengan tahun-rahun sebelumnva.

1.1.2 Laporan berbentuk grafik

Laporan vang berbentuk grafik atau bagan dapat diiklasifikasikan diantaranya sebagai bagan garis (line chart), bagan batang (bar chart) dan bagan pastel (pie chart)

BAGAN GARIS

Pada bagan garis (line chart), variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva. Bagan garis mempunyai beberapa kebaikan, yaitu:

1. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik.

2. Dapat menunjukkan beberapa titik.

3. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya.

4. Mudah dimengerti.

Disamping kebaikannya, bagan garis mempunyai beberapa kelemahan, yaitu:

1. Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah garis atau kurva), maka akan tampak ruwet.

2. Hanya terbatas pada2 dimensi.

3. Spasi dapat menyesatkan.

BAGAN BATANG

Nilai-nilai data dalam bagan batang (bar chart) digambarkan dalam bentuk batang-batang vertikal ataupun batang-batang horisontal. Kebaikan dari bagan batang adalah sebagai berikut:

1. Baik untuk perbandingan.

2. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat.

3. Mudah dimengerti.

Kelemahannya:

1. Terbatas hanya pada satu titik saja.

2. Spasi dapat menyesatkan.

BAGAN PASTEL

Bagan pastel (pie chart) merupakan bagan yang berbentuk lingkaran mcnyerupai kue pastel (pie). Tiap-tiap potong ,Jari pie dapat menunjukkan bagian dari data. Kebaikan dari bagan pastel adalah sebagai berikut ini.

1. Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya.

2. Mudah dimengerti.

Kelemahannya:

1. Penggunaannya terbatas.

2. Ketepatannya kurang.

3. Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik.

1.2 Pedoman Perancangan Laporan

Berikut ini adalah pedoman-pedoman di dalam pembuatan suatu laporan.

1. Untuk laporan formal, sedapat mungkin dibagi menjadi tiga bagian utama,yaitu:

a. Judul laporan.

b. Tubuh laporan.

c. Catatan kaki laporan yang dapat berisi ringkasan, subtotal atau grandtotal.

2. Untuk laporan-laporan yang penting, gunakanlah kertas yang berkualitas baik tidak mudah sobek serta tidak mudah kotor.

3.Untuk tiap-tiap batas tepi laporan (margin), sebaiknya diberi jarak 2 l/2 cm,

sehingga bila pinggir laporan tersobek tidak akan mengenai isi laporannya.

4. Gunakanlah spasi baris yang cukup, sehingga laporan mudah dibaca.

5. Untuk hal-hal yang ingin ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf besar, tebal

atau disaris-bawahi.

6. Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas dan tidak membingungkan hindari pengguanaan font yang sulit untuk dimengerti.

7. Jika isi laporan menjelaskan suatu daftar urutan, gunakanlah tanda "." atau "-

". Bila urutannya penting dapat dipergunakan tanda 1,2,3 dan seterusnya dan sajikan dalam urutan yang terpenting.

8. Letakkanlah informasi yang mendotail di lampiran dan gunakanlah penunjuk yang mudah dipahami untuk menjelaskan kcpada pemakai laporan letak dari informasi detail tersebut.

9. Usahakan di dalam laporan berisi keterangan-keterangan yang diperlukan yang mungkin akan ditanyakan oleh pemakai laporan bila keterangan-keterangan tersebut tidak ada.

10. Laporan untuk tingkat manajemen yang lebih tinggi, sebaiknya lebih tersaring dan untuk tingkat manajemen yang lebih rendah lebih terinci.

11. Laporan harus dibuat dan didistribusikan tepat pada waktunya.

12. Laporan harus sederhana tetapi jelas.

13. Laporan harus diungkapkan dalam bentuk dan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami oleh pemakainya.

14. Isi laporan harus akurat.

15. Laporan bilamana mungkin harus distandardisasi. Bentuk-bentuk laporan yang selalu berubah akan menyebabkan kebingungan bagi mereka yang menggunakannya.

16. Laporan harus berguna.

17. Biaya pembuatan laporan harus dipertimbangkan.

1.3 Mengatur Tata Letak Isi Output

Pengaturan isi dari output akan secara langsung menentukan kemudahan dari output untuk dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan pekerjaan desain yang penting dan sangar diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun bagi programmer. Bagi pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari output apakah sudah sesuai dengan yang dinginkan atau belum. Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar pcmbuaran program untuk menghasilkan output yang diinginkan. Progrramer membutuhan desain output ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikan. di suatu output. Pengaturan tata letak isi output yang akan dicetak di printer dapat digunakan alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output.

.

II. PERANCANGAN INPUT

Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi – transaksi dilakukan oleh organisasi. Data hasil dari transaksi merupakan masukan sistem informasi. Hasil dari sistsm informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan .Sampah yang masuk sampah pula yang keluar ( garbage in garbage out ).

Supaya tidak dihasilkan sampah, maka input yang masuk dalam sistem informasi harus tidak boleh berupa sampah. Oleh karena itu desain input harus berusaha membuat suatu sistem vang dapat menerima input yang bukan sampah. Desain input terinci dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertamakali. Jika dokumen dasar tidak didesain dengan baik, kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang.

3.1 Pearancangan Formulir Kertas

Dokumen Dasar

Dokumen dasar (source document) merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap (capture) data yang terjadi. Data yang sudah dicatat di dokumen dasar kemudian dimasukkan sebagai input ke sistem informasi untuk diolah.Dokumen dasar sangat penting di dalam arus data di sistem informasi

Dokumen dasar ini dapat membantu di dalam penanganan arus data sebagai berikut ini :

1. Dapat mcnunjukkan macam dari data yang harus dikumpulkan dan dirangkap.

2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat.

3. Dapat mendorong lengkapnya duta, disebabkan data vang dibutuhkan disebutkan satu persatu di dalam dokumen dasarnya.

4. Bertindak sebagai pendistribusi data, karena sejumlah tembusan dari formulir – formulir tersebut dapat diberikan kepacra individu-individu atau departemen departemen yang membutuhkannya.

5. Dokumen dasar dapat membanru di dalam pembuktian terjadinya suatu transaksi yang sah, sehingga sangat berguna untuk audit tralt (pelacakan pemeriksaan).

6. Dokumen dasar dapat digunakan sebagai cadangan atau pelindung (back up) dari file-file data di komputer.

Untuk mencapai maksud tersebut, dokumen dasar harus dirancang dengan baik. Berikut ini merupakan,petunjuk-petunjuk di dalam perancangan dokumen dasar yang baik, sebagai berikut ini :

1. Kertas yang dipergunakan.

Beberapa faktor harus dipertimbangkan di cralam pemirihan kertas yang akan digunakan, yaitu sebagai berikut i n i .

a. Lamanya dokumen dasar tcrsebut akan disimpan.

b. Penampilan dari dokumen dasar.

c. Banyaknya dokumen dasar tcrsebut ditansani.

d. Bagaimana menanganinya (secara halus, kasar, atau dibawa-bawa oleh pemakainya).

e. Lingkungan-lingkungannya (berlemak, kotor, panas, dingin, lembab atau mengandung asam).

f. Metode pengisian data di dokumen dasar tesebut, ditulis tangan atau dicetak dengan mesin.

g. Kemananan terhadap pudarnya data yang dicatat di dokumen dasar.

2. Ukuran dari dokumen dasar.

Usahakan ukuran dari dokumen dasar berupa ukuran dari kertas yang standar dan banyak dijual. Ukuran kertas yang umum adalah ukuran kuarto (81 /2" x 11’’) dan ukuran folio (81/2" x 14"). Jika dokumen dasar lebih kecil dari ukuran kertas standar, sebaiknya dibuat ukuran yang mcrupakan kelipatan yang tidak membuang kertas, misalnya ukuran kertas standar dibagi 2, dibagi 3, dibagi 4 dan sebagainya.

3. Warna yang digunakan.

Pcnggunaan warna akan membantu di dalam mengidentifikasikan dengan cepat dokumen dasar yang dipergunakan. Warna yang baik adalah warna vang datanya mudah dibaca, terutama bila menggunakan karbon. Warna yang baik ini adalah warna yang cerah. Warna-warna gelap, seperti misalnya biru tua,hijau tua, mcrah tua, coklat, ungu, hitam dan lain scbagainya sebaiknya dihindari untuk digunakan.

4. Judul dokumen dasar.

Dokumen dasar harus diberi judul yang dapat menunjukkan jenis dan kegunaan dari dokumen dasar tersebut. Judul harus sesingkat mungkin tetapi jelas. Bila dokumen dasar akan digunakan oleh pihak-pihak luar pcrusahaan, selain judul yang ada, maka nama perusahaan sebaiknya juga dicantumkan.

5. Nomor dokumen dasar.

Nomor dokumen dasar dapat digunakan untuk menunjukkan keunikannya. Nomor dokumen dasar dapat diletakkan di pojok bawah kiri atau di pojok bawah kanan (jangan di atas kiri, karena tertutup bila distaples dan jangan di atas kanan, karena dapat membingungkan dengan nomor urut dokunmen dasar). Nomor dokumen dasar ini dapat juga digunakan untuk menunjukkan sumber dan jenisnya. Misalnya nomor dokumen dasar PJ-F01 dapat menunjukkan bahwa sumbernya dari dcpartemen penjualan (ditunjukan oleh kode PJ) dan jenisnya adalah faktur penjualan model ke 1 (ditunjukkan oleh kode F01).

6. Nomor urut dokumen dasar.

Disamping nomor dokumen dasar, nomor urut dari masing-masing dokumen dasar biasanya dicantumkan di pojok kanan atas. Nomor urut ini sangat perlu untuk tujuan pengendalian (dapat diketahui bila ada dokumen dasar yang hilang bila nomornya meloncat), untuk pclacakan pemeriksaan dan untuk pengarsipan.

7. Nomor dan jumlah halaman.

Bila dokumen dasar tcrdiri lebih dari satu halaman, maka tiap-tiap halaman harus diberi nomor dan jumlah halamannya, supaya bila ada halaman yang hilang dapat diketahui. Misalnya halaman pertama dapat dibcri nomor halaman 1-3 (menunjukkan halalnan pertama dari sejumlah 3 halaman), halaman ke dua diberi nomor 2-3 dan seterusnya. Nomor dan jumlah halaman ini

biasanya diletakkan pada sebelah kanan atas.

8. Spasi.

Spasi antar baris dan spasi antar karakter pada dokumen dasar harus diperhatikan, terutama bila dokumen dasar akan diisi dengan data yang dicetak dengan mesin. Untuk ini spasi di dokumen dasar harus disesuaikan dengan spasi yang dibuat oleh mesin.

9. Pembagian area.

Dokumen dasar harus dibentuk dengan pembagian area sedemikian rupa, sehingga memudahkan untuk mencarinya guna pengisian atau pencarian data. Pembagian area ini meliputi area judul, area halaman, area kontrol, area organisasi, area obyek, area tubuh, area berita, area otorisasi, area jumlah dan area nomor.

10. Caption.

Caption adalah kata-kata yang dicetak di dokumen dasar untuk menunjukkan siapa yang harus mengisi dan data apa yang harus diisikan. Berikut ini merupakan macam-macam caption yang dapat dipergunakan, sehingga pengisian data dapat lebih mengena.

BOX CAMION

Merupakan caption yang dicetak di dalam suatu kotak dan data harus diisikan di dalam kotak tersebut juga.

YES/NO CHECK 0FF CAPTION

Menunjukkan dimana harus mengisikanya dan dimana harus mengisikan tidak

HORIZONTAL CHECK OFF CAPTTION

Menunjukkan salah satu pilihan yang harus dipilih dengan disajikan secara mendatar.

CHECKLIST CAPTION

Menunjukkan daftar pilihan yang dapat dipilih.

BLOCKED SPACES CAPTION

Menunjukkan kotak-kotak ruang kosong yang harus diisi dengan data

SCANNABLE FORM CAPTION

Caption yang menunjukkan tempat-tempat yang harus diisi pada formulir yang akan dibaca oleh alat scanner, misalnya oleh OMR reader.

11. Instruksi di dalam dokumen dasar.

Dokumen dasar yang baik harus bersifat self instruction, artinya harus berisi instruksi-instruksi yang jelas bagi pengisi untuk menuliskan data tanpa harus bertanya lagi.

12. Jendela di amplop.

Jika dokumen dasar harus dikirimkan, maka dapat dipergunakan amplop yang berjendela dengan maksud supaya mengurangi penulisan nama dan alamat yang akan dikirim pada amplop. Untuk keperluan ini, area obyek dari dokumen dasar harus terletak sedemikian rupa, sehingga bila dilipat akan dapat terbaca persis di jendela amplop.

13. Jumlah tembusan.

Banyaknya tembusan atau rangkap dari dokumen dasar harus dibuat seefisien dan seefektif mungkin dalam arti tidak boleh berlebihan dan tidak boleh kurang. Jumlah dari tembusan ini tergantung dari jalur distribusinya, yaitu dapat berupa jalur distribusi urut (sequential routing) dan jalur distribusi serentak (councurrent routing). Dengan jalur distribusi urut, maka dokumen dasar dapat tanpa tembusan, karena akan didistribusikan urut dari tangan pertama, setelah selesai diteruskan ke tangan kedua dan seterusnya.

3.2 Cara Mengurangi Jumlah Masukan

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi jumlah input yang akan dimasukkan ke sistem tanpa mengurangi kelengkapannya. Cara-cara yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut ini.

l. Menggunakan kode

Untuk hal-hal yang unik dapat dipergunakan kode. Pemakaian kode akan membuat input menjadi lebih pendek dan unik. Hal-hal yang dapar diwakili dengan kode misalnya adalah kode rekening, kode barang, kode langganan, kode wilayah, kode pemasok, kode karyawan dan lain sebagainya. Pemasukan data dengan menggunakan nama langganan akan sangat panjang dan dapat menyebabkan input menjadi salah, karena kemungkinan ada nama langganan yang sama. Bila tiap-tiap langganan diwakili dengan suatu kode langganan tertentu, maka pemasukan jumlah data akan dapat lebih sedikit dan dapat dihindarinya kesalahan pemasukannya.

2. Data yang relatif konstan disimpan di file induk acuan.

Data yang relatif konstan dapat disimpan di file induk acuan (reference master file) dan dapat diambil dengan menggunakan suatu kode tertentu, sehingga tidak perlu dimasukkan sebaga input data. Sebagai misalnya adalah data tarif upah yang didasarkan pada golongan karyawannya. Dcngan demikian selain golongan karyawan diwakili dengan kode juga dapat dihubungkan dcngan tarif upahnya.

3. Jam dan tanggal dapat diambilkan dari sistem.

Umumnya sistem komputer sekarang menyediakan jam dan tanggal yang silatnya permanen, tetap akan berkerja walaupun aliran listrik kompul.cr dinratikan. Sys/err tinte dans.\)stetlt date ini dapat dimanfaatkan untuk data jam dan tanggal, sehingga data jam dan tanggal tidak perlu untuk diinputkan.

4. Rutin perhitungan dilakukan oleh sistem.

Perhitungan-perhitungan tidak perlu dihitung terlebih dahulu dan hasilnya diinputkan, tetapi tugas ini dapat diserahkan oleh sistem komputer. Data ini dapat menghemat dan memudahkan pemasukan data.

3.3 Pengkodean Input

Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf dan karakter-karakter khusus (misalnya Vo, /, -,$, #, &,:, dan lain sebagainya) Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode. Akan tctapi kode yang bcrbentuk angka lebih dari 6 digit akan sangat sulit untuk diingat

.

Petunjuk Pembuatan Kode

Beberapa kemungkinan susunan digit (angka), huruf dan karakter karakter khusus dapat dirancang ke dalam bentuk kode. Di dalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut ini.

1. Harus mudah diingat.

Supaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara mcnghubungkan kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya. Misalnya Desain Terinci 385 QGX328 untuk matakuliah sistem informasi akan sangat sulit untuk diingat. Kode yang terlalu panjang sebaiknya dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih pendek. Misalnya kode 033614625035 akan lebih mudah diineat bila clitulis 033-674-625-035.

2. Harus unik.

Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak ada kode yang kembar.

3. Harus fleksibel.

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.

4. Harus efisien.

Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila direkam di simpanan luar komputer. Misalnya panjang dari kode cukup sepanjang 4 digit saja dan tidak akan efisien bila dipergunakan kode yang lebih dari 4 digit.

5. Harus konsisten.

Bilamana mungkin, kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan. Misalnya perusahaan hanya membeli barang dagangan dari seorang pemasok (suplier) saja, maka dapat dipergunakan kode-kode barang yang sudah dipergunakan oleh pemasok.

6. Harus distandardisasi.

Kode harus distandardisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan, salah pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode tersebut. Misalnya kode untuk jam harus standar dan sama, yaitu menggunakan 2 digit 01 sampai dengan 24. Kalau ada bagian yang lain menggunakan kode untuk jam dcngan 2 digit dari 01 sampai dengan ll akan sangat membingungkan.

7. Spasi dihindari

Spasi di dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan kcsalahan di dalam menggunakannya. Misalnya kode 8598 FE dapat salah ditulis tanpa spasi menjadi 8598F8 yang dapar berarti lain.

8. Hindari karakter yang mirip.

Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode. Misalnya huruf o,I,z,s dan v dapat membingungkan dengan angka 0,1,2,5 dan huruf U.

9. Panjang kode harus sama.

Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama. Misalnya panjang dari kode adalah 6 digit, maka kode 8210E sebaiknya dirulis 082108.

Tipe dari Kode

Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi, diantaranya adalah kode mnemonik (mnenronic code), kode urut (sequential code), kode blok (block code), kode group (group code) dan kode desimal (decimtal code). masing-masing tipe dari kode tersebut mcmpunyai kebaikan dan kelemahannya tersendiri. Dalam praktek, tipe-tipe kode yang ada dapat dikombinasikan.

KODE MNEMONIK

Kode mnemonik (mnentonic code)digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat. Kode mnemonik dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan diwakili dengan kode ini

KODE URUT

Kode urut (sequential code) disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya.

Kebaikannya:

1. Sangat sederhana.

2. Mudah diterapkan.

3. Kode dapat pendek tetapi unik.

4. Mudah dicari bila kodenya sudah diketahui.

5. Cocok untuk rekaman di file yang menggunakan nomor record relatif, sehingga nomor record dapat sama dengan kodenya, dengan demikian file tidak perlu diindeks.

6. Baik untuk pengendalian, karena kode yang hilang dapat mudah diketahui.

Kelemahannya:

1. Penambahan kode hanya dapat ditambahkan pada akhir urutan dan tidak dapat disisipkan.

2. Tidak mempunyai dasar logika tentang informasi item yang diwakilinya, kecuali hanya berdasarkan urul.annya saja.

3. Tidak fleksibel bila terjadi perubahan kode.

KODE BLOK

Kode blok (block code) mcngklasifikasikan item ke dalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tcrtentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan.

Kebaikannya:

1. Nilai dari kode mempunyai arti, yaitu masuk dalam blok yang sudah tertentu.

2. Mudah diperluas.

3. Kode dapat ditambah aLau dibuang sebagian.

4. Proses pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan dengan lebih mudah,

karena tiap-tiap kelompok rekening dapat diketahui dari blok kodenya.

Kelemahannya:

1. Panjang kode tergantung dari jumlah bloknya, akibatnya kode menjacli cukup panjang.

2. Kurang mudah diingat.

KODE GROUP

Kode group (gorp code) merupakan kode yang berdasarkan fierd-field dan tiap tiap field kode mempunyai arti. Kalau Anda mengamati buku-buku teks, maka akan terlihat suatu kode yang disebut dengan ISBN (International Standard Book Number) yang terdiri dari 10 digit terbagi dalam 4 field. ISBN merupakan kode group yang masing-masing field mcmpunya arti tertentu.

Kebaikannya:

1. Nilai dari kodq mempunyai arti.

2. Mudah diperluas.

3. Dapat ditambah atau dibuang sebagian.

4. Dapat menunjukkan jenjang dari data.

Kelemahannya:

l. Kode dapat mcnjadi panjang.

KODE DESIMAL

Kode desimal (decimal code) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal dimulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan 99 ter gantung dari banyaknya kelompok.

IV. PENUTUP

Bentuk dari laporan perancangan output terdiri dari tiga jenis yaitu dalam bentuk tabel, bagan atau garis. Apa yang telah didesain secara terinci analisis sistem perlu di komunikasikan kembali kepada user dan programer. Analis sistem dapat mengkomunikasikan hasil rancangannya mclalui suatu laporan. Laporan hasil desain sistem terinci selain digunakan sebagai alat komunikasi, juga sangat penting sebagai dokumentasi sistem untuk keperluan-keperluan mendatang. Karena kepentingan user dengan programer berbeda dan hasil dari desain terinci ini biasanya banyak, maka laporan hasil dcsain sistem terinci dapat dipecah ke dalam dua bentuk laporan. Awal dari desain input terinci adalah dokumen dasar. Dokumen dasar penangkap input pertama kali. Jika dokumen dasar tidak didesain dengan baik, kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang.